結論：ニュージーランドのDMCには、団体ごとに件名を明記した新しいメールを1通送り、そこにご要望をすべて記載してください。旅行日程と日程の柔軟性、大人と子どもに分けた人数、部屋タイプ別の内訳、ホテルのカテゴリー、訪問地、団体の移動手段、食事、ガイドと言語、必要なサービスです。ご要望がそろっていれば1回で正確なお見積りが出せますが、1行だけの依頼には質問をお返しすることになります。
ニュージーランドの団体見積りはゼロから組み立てます。「20名・10日間」の標準価格はなく、ホテル、バス、ガイドは日程と団体に合わせて算出され、1名あたりの料金は人数、季節、ルートによって変わります。このチェックリストは当社の手配デスクが使っているご要望の項目です。旅行会社、ツアーオペレーター、団体の主催者に向けて書いていますが、家族旅行やクラブ旅行を企画する旅行者にも役立ちます。
依頼はどう送ればよいか？
- 1件のご依頼につき、新しいメール1通。団体ごとに新しいメールを作成し、過去のスレッドには返信しないでください。手配記録は1件ずつ管理しており、過去のスレッドに混ざった依頼はお見積りを遅らせます。
- 分かりやすい件名。目的地、人数、月を入れてください。例：「NZ Group — 20 Pax — Feb 2027」。
- 最初のメールにすべてを。料金表や一括の価格表、一般的なプロモーションはお送りしていません。すべてのご提案はお送りいただいたご要望に沿って一件ずつ手作業で算出するため、価格を決めるのはご要望の内容です。
当社の当社の業務の流れのページで、これらのルールを詳しく説明しています。
ご要望には何を含めるべきか？
基本事項
- 日程。到着日と出発日、到着・出発の空港、分かればフライト番号。
- 柔軟性。日程、ホテルのカテゴリー、ルートを変更できるかどうか。12月から2月とスキーシーズンは早く埋まるため、柔軟性があることでプログラムを見積もれる状態に保てます。
- 旅行者。大人と子どもの人数、子どもの年齢、ツアーリーダーが無料で同行するかどうか。
- 国籍。国籍で入国条件が決まります。ほとんどの訪問者は渡航前にNZeTAかビザが必要です。詳しくは当社の入国要件ガイド。
客室
- 部屋の内訳。ツイン、ダブル、シングル、そしてトリプルやファミリールームの有無。
- ホテルのカテゴリー。ご希望のグレードと、お客様が名指しで希望するホテル。
- 特別なご要望。 1階の部屋、コネクティングルーム、バリアフリー対応の部屋。
ルートと移動
- 訪問地。巡る都市と地域（分かれば順番も）と、お客様が必ず見たいもの。
- 団体の移動手段。バス、マイクロバス、セルフドライブやキャンピングカー、国内線、鉄道、そして島をまたぐ場合はクック海峡フェリー。
- 荷物。大きなスーツケースはバスの荷物スペースかトレーラーが必要なため、荷物が多い団体はお知らせください。
サービスとお客様
- ガイド。ドライバーガイド、貴社からのツアーリーダー、各都市の現地ガイドのいずれか、そして必要な言語。英語ガイドが標準で、その他の言語は空き状況によります。
- 食事。含める食事と、ハラール、ベジタリアン、アレルギーなどの食事制限。
- アクティビティ。必ず入れたい体験と、団体が避けるべきもの。
- 旅行の目的。レジャー、インセンティブ、研修旅行、スポーツチーム、特別な記念日など。ホテル、旅のペース、夜のプログラムが変わります。
- アクセシビリティ。配慮が必要な移動の制約や健康上の事情。
- 予算。 1名あたりの目安があれば、それに合うホテルとルートを選ぶ助けになります。
送ったあとはどうなるのか？
当社はプログラムを手作業で算出し、貴社がマークアップするネット料金で、旅程、ホテル、含まれるものを記載したご提案を、ひとつのパッケージ料金でお送りします。アクティビティや送迎ごとの個別料金は出しません。ご希望があれば、お見積りをホテルと地上手配の2つに分けることができます。ご提案には貴社のブランドを入れることができ、当社がお客様に連絡することはありません。団体が確定したら、確認書に記載した期日までに、旅券どおりの氏名を記したルーミングリスト、最終的なフライト情報、食事やアクセシビリティの変更点をお送りいただきます。
価格を調整する必要がある場合は、変更できる点をお知らせください。別の月、ホテルのランクを一つ下げる、1泊減らす、国内の移動手段を変えるなどです。当社の2027年の団体プログラムの見積りガイドで、団体価格の背景にあるコスト上昇の要因を説明しています。
Explera DMC New Zealand がお手伝いできること
当社はニュージーランドのDMCとして、両島をバスで巡る団体ツアーをお見積り・運営し、バス・専用車送迎、ホテル・ロッジとガイド・ドライバーガイド、これらすべてを旅行会社、ツアーオペレーター、団体の主催者の皆様のために手配します。ご要望はb2b@explera.co.nzまでお送りいただくか、お見積りフォームをご利用ください：お問い合わせページ。
よくある質問
ニュージーランドの団体見積りの依頼には何を含めるべきですか？日程と柔軟性、大人と子どもの人数、国籍、部屋の内訳とホテルのカテゴリー、訪問地、団体の移動手段、食事と食事制限、ガイドと言語、旅行の目的、そして予算があればその目安です。
過去のメールのスレッドで新しい団体の依頼を送ってもよいですか？ご遠慮ください。手配記録は1件ずつ管理しているため、各ご依頼は「NZ Group — 20 Pax — Feb 2027」のような分かりやすい件名の新しいメールでお送りください。
団体向けの料金表は送ってもらえますか？いいえ。料金表や一括の価格表はなく、団体のご提案はすべてご要望に沿って、貴社がマークアップするネット料金で手作業で算出し、ひとつのパッケージ料金でお出しします。
ルーミングリストはいつ必要ですか？団体の確定後、確認書に記載した期日までに、旅券どおりの氏名でお送りください。
手配デスクに相談する
Explera DMC New Zealand 手配デスク — b2b@explera.co.nz、WhatsApp +66 93 656 8090、B2Bポータルb2b.expleradmc.com。
