Kurz gesagt: Senden Sie einer DMC in Neuseeland pro Gruppe eine neue E-Mail mit klarem Betreff und schreiben Sie das ganze Briefing hinein: Reisedaten und Flexibilität, Teilnehmerzahl getrennt nach Erwachsenen und Kindern, Zimmer nach Typ, Hotelkategorie, Orte, Reiseart der Gruppe, Mahlzeiten, Guides und Sprache sowie die benötigten Leistungen. Ein vollständiges Briefing ergibt ein genaues Angebot in einer Runde; eine Anfrage in einer Zeile bringt Rückfragen.
Ein Gruppenangebot für Neuseeland entsteht von Grund auf. Es gibt keinen Standardpreis für „20 Personen, 10 Tage“: Hotels, Bus und Guide werden für Ihre Termine und Ihre Gruppe kalkuliert, und der Preis pro Person ändert sich mit Gruppengröße, Saison und Route. Diese Checkliste ist das Briefing, mit dem unser B2B-Team arbeitet. Sie richtet sich an Reisebüros, Reiseveranstalter und Gruppenorganisatoren, und dieselbe Liste hilft Reisenden, die eine Familien- oder Vereinsreise organisieren.
Wie senden Sie die Anfrage?
- Eine Anfrage, eine neue E-Mail. Beginnen Sie für jede Gruppe eine neue E-Mail und antworten Sie nicht in einem alten Verlauf. Jede Buchung wird separat geführt, und Anfragen in alten Verläufen verzögern das Angebot.
- Ein klarer Betreff. Nennen Sie Ziel, Gruppengröße und Monat, zum Beispiel „NZ Group — 20 Pax — Feb 2027“.
- Alles in der ersten E-Mail. Wir senden keine Preislisten und keine allgemeinen Preistabellen. Jedes Angebot wird von Hand nach dem Briefing kalkuliert, das Sie senden – das Briefing bestimmt also den Preis.
Unsere Seite So arbeiten wir erklärt diese Regeln ausführlich.
Was gehört ins Briefing?
Die Grundlagen
- Termine. An- und Abreisedaten, die An- und Abflughäfen und die Flugnummern, falls bekannt.
- Flexibilität. Sagen Sie, ob Termine, Hotelkategorie oder Route sich ändern können. Dezember bis Februar und die Skisaison sind früh ausgebucht, und Flexibilität hält ein Programm kalkulierbar.
- Reisende. Die Zahl der Erwachsenen und Kinder, mit dem Alter der Kinder, und ob eine Reiseleitung kostenlos mitreist.
- Staatsangehörigkeiten. Sie bestimmen die Einreiseregeln: Die meisten Besucher brauchen vor der Reise eine NZeTA oder ein Visum. Siehe unseren Leitfaden zu den Einreisebestimmungen.
Zimmer
- Zimmeraufteilung. Zweibett-, Doppel- und Einzelzimmer sowie eventuelle Dreibett- oder Familienzimmer.
- Hotelkategorie. Der gewünschte Standard und jedes Hotel, das der Kunde namentlich wünscht.
- Besondere Wünsche. Zimmer im Erdgeschoss, Verbindungszimmer oder barrierefreie Zimmer.
Route und Transport
- Orte. Die Städte und Regionen, möglichst in der gewünschten Reihenfolge, und alles, was der Kunde unbedingt sehen möchte.
- Wie die Gruppe reist. Bus, Minibus, Mietwagen oder Wohnmobil, Inlandsflüge, Bahn und die Cook-Strait-Fähre, wenn die Reise zwischen den Inseln wechselt.
- Gepäck. Große Koffer brauchen Stauraum im Bus oder einen Anhänger – sagen Sie uns, wenn die Gruppe mit viel Gepäck reist.
Leistungen und Kunde
- Guides. Ein Fahrer-Guide, eine Reiseleitung von Ihrer Seite oder ein örtlicher Guide in jeder Stadt, und die gewünschte Sprache. Englischsprachige Guides sind Standard; andere Sprachen nach Verfügbarkeit.
- Mahlzeiten. Welche Mahlzeiten enthalten sind und besondere Ernährungswünsche wie halal, vegetarisch oder Allergien.
- Aktivitäten. Pflichtprogramme und alles, was die Gruppe meiden sollte.
- Reisezweck. Urlaub, Incentive, Studienreise, Sportmannschaft oder ein besonderer Anlass. Das ändert Hotels, Tempo und Abendprogramm.
- Barrierefreiheit. Mobilitätsbedürfnisse oder gesundheitliche Einschränkungen, die wir einplanen sollten.
- Budget. Ein Zielpreis pro Person, falls vorhanden, hilft uns, passende Hotels und Routen zu wählen.
Was passiert nach dem Versand?
Wir kalkulieren das Programm von Hand, zu Nettopreisen, auf die Sie Ihre Marge aufschlagen, und senden ein Angebot mit Route, Hotels und Leistungen zu einem Paketpreis. Wir bepreisen nicht jede Aktivität oder jeden Transfer einzeln; auf Wunsch können wir das Angebot in Hotels und Landarrangements aufteilen. Angebote können Ihre Marke tragen, und wir kontaktieren Ihre Kunden nie. Nach der Bestätigung der Gruppe bitten wir zu den in der Bestätigung genannten Terminen um eine Rooming List mit den Namen wie im Pass, die endgültigen Flugdaten und alle Änderungen bei Ernährung oder Barrierefreiheit.
Muss sich der Preis bewegen, sagen Sie uns, was sich ändern lässt: ein anderer Monat, eine niedrigere Hotelkategorie, eine Nacht weniger oder ein anderer Weg durchs Land. Unser Leitfaden zur Kalkulation von Gruppenprogrammen 2027 erklärt den Kostendruck hinter Gruppenpreisen.
So unterstützt Sie Explera DMC New Zealand
Als DMC für Neuseeland kalkulieren und führen wir Gruppenreisen mit dem Bus über beide Inseln durch und organisieren Reisebusse und private Transfers, Hotels und Lodges und Guides und Fahrer-Guides, alles für Reisebüros, Reiseveranstalter und Gruppenorganisatoren. Senden Sie das Briefing an b2b@explera.co.nz oder nutzen Sie das Angebotsformular auf unserer Kontaktseite.
FAQ
Was gehört in eine Gruppenanfrage für Neuseeland? Termine und Flexibilität, die Zahl der Erwachsenen und Kinder, Staatsangehörigkeiten, Zimmeraufteilung und Hotelkategorie, Orte, Reiseart der Gruppe, Mahlzeiten und Ernährungswünsche, Guides und Sprache, der Reisezweck und gegebenenfalls das Budget.
Kann ich eine neue Gruppenanfrage in einem alten E-Mail-Verlauf senden? Bitte nicht. Senden Sie jede Anfrage als neue E-Mail mit klarem Betreff, etwa „NZ Group — 20 Pax — Feb 2027“, denn jede Buchung wird separat geführt.
Senden Sie eine Gruppen-Preisliste? Nein. Es gibt keine Preislisten und keine allgemeinen Preistabellen: Jedes Gruppenangebot wird von Hand nach dem Briefing kalkuliert, zu Nettopreisen, auf die Sie Ihre Marge aufschlagen, als ein Paketpreis.
Wann brauchen Sie die Rooming List? Nach der Bestätigung der Gruppe, zu dem in der Bestätigung genannten Termin, mit den Namen wie im Pass.
Sprechen Sie mit dem B2B-Team
B2B-Team von Explera DMC New Zealand – b2b@explera.co.nz, WhatsApp +66 93 656 8090, B2B-Portal b2b.expleradmc.com.
