الإجابة المختصرة: تغطي أوكلاند وكوينزتاون وروتوروا معًا معظم طلبات MICE في نيوزيلندا. فأوكلاند هي البوابة الدولية وتضم أوسع مخزون فندقي، وكوينزتاون منتجع ألبي مدمج قائم على الأنشطة، وتضيف روتوروا المناظر الطبيعية الحرارية الجوفية والتجارب الثقافية الماورية. وتجمع برامج حوافز كثيرة بين اثنتين منها أو بين الثلاث.
عادةً ما يطرح مخططو المؤتمرات ورحلات الحوافز الذين يبيعون نيوزيلندا الأسئلة الثلاثة نفسها: أين يمكن للمجموعة الوصول جوًا، وأين يمكنهم الإقامة معًا، وما الذي سيفعلونه ولا يمكنهم فعله في بلدهم. تجيب هذه الوجهات الثلاث عنها بطرق مختلفة، وترتبط فيما بينها بسهولة عبر الرحلات الداخلية أو الحافلات السياحية.
أوكلاند: البوابة وقاعدة الأعمال
أوكلاند هي أكبر مدينة في نيوزيلندا ونقطة الوصول الرئيسية للرحلات الطويلة، ما يجعلها نقطة البداية أو النهاية الطبيعية لمعظم البرامج.
- الوصول. تصل معظم الرحلات الدولية إلى هنا، مع رحلات داخلية متصلة إلى أنحاء البلاد.
- المخزون الفندقي. أوسع خيارات الفنادق في نيوزيلندا، من العلامات الدولية إلى الفنادق البوتيك، وهو ما يفيد حين تحتاج المجموعة إلى غرف متجاورة.
- الاجتماعات. قاعات اجتماعات فندقية وأماكن في المدينة للجلسات العامة وورش العمل وحفلات العشاء الرسمية.
- خيارات خارج الموقع. رحلات بحرية في الميناء، وجزر خليج هوراكي ومنها وايهيكي للنبيذ، وشواطئ الساحل الغربي.
تناسب أوكلاند المجموعات التي تحتاج إلى جدول أعمال أولًا، أو إلى ليلة أولى للتعافي من رحلة طويلة قبل الانتقال.
كوينزتاون: منتجع رحلات الحوافز
كوينزتاون تقع على بحيرة واكاتيبو وتحيط بها الجبال، وهي صغيرة بما يكفي لتتنقل المجموعة سيرًا بين الفنادق والمطاعم وواجهة البحيرة.
- الوصول. يضم مطار كوينزتاون رحلات داخلية ورحلات عبر بحر تاسمان، لذا يمكن للمجموعات القادمة من أستراليا غالبًا الوصول مباشرة. يُرجى تأكيد المسارات الحالية عند تقديم عرض السعر.
- الأنشطة. القوارب النفاثة، وركوب التلفريك، والرحلات الجوية السياحية، وجولات النبيذ في وسط أوتاغو، والغولف، والتزلج في الشتاء. إنها عاصمة المغامرة التي سمع بها معظم الفائزين برحلات الحوافز.
- الرحلات اليومية. ميلفورد ساوند بالحافلة السياحية أو برحلة جوية سياحية، وغلينوركي، وآروتاون، وواناكا.
- المواسم. الصيف للبحيرات والأمسيات الطويلة، والخريف للألوان، والشتاء للثلوج.
يؤثر الطقس في الرحلات الجوية وبعض الأنشطة في المناطق الألبية، لذا نضمّن خططًا بديلة في كل برنامج في كوينزتاون.
روتوروا: الثقافة والمناظر الطبيعية الحرارية الجوفية
روتوروا تبعد نحو ثلاث ساعات بالطريق البري عن أوكلاند، أو رحلة داخلية قصيرة، وتمنح البرنامج طابعًا نيوزيلنديًا مميزًا.
- التجارب الثقافية الماورية تقدّمها جهات تشغيل مملوكة للماوري ويقودها الـ iwi (القبائل). بالنسبة لمجموعة من الشركات، قد يكون الترحيب أو وجبة هانغي المشتركة أبرز ما في البرنامج حين يُرتَّب مع المضيفين وتُطلَع المجموعة على الـ tikanga (البروتوكول). اطلعوا على بيع التجارب الثقافية الماورية باحترام.
- الأودية الحرارية الأرضية بما فيها من ينابيع فوّارة وبرك طينية وينابيع ساخنة.
- الغابات والبحيرات، مع ركوب الدراجات الجبلية والمشي وأنشطة البحيرة لبناء روح الفريق.
- موقع تصوير هوبيتون (Hobbiton Movie Set) قرب ماتاماتا، ويقع بين أوكلاند وروتوروا.
الجمع بين الثلاث
من الأشكال المعتادة لرحلات الحوافز التي نسعّرها:
- الوصول إلى أوكلاند، مع عشاء ترحيبي ويوم في الميناء أو في إحدى الجزر.
- التوجه إلى روتوروا بالحافلة السياحية أو جوًا للثقافة وجولات المعالم الحرارية الجوفية.
- السفر جوًا إلى كوينزتاون لأيام الأنشطة وعشاء الحفل الكبير، ثم المغادرة من كوينزتاون أو عبر أوكلاند.
للبرامج الأقصر، تكفي أوكلاند وكوينزتاون وحدهما، وتربط بينهما رحلة داخلية مباشرة. ويُسعَّر كل مسار وفق حجم المجموعة والموسم.
نقاط تخطيط لمجموعات MICE
- احجزوا تواريخ الذروة مبكرًا. الفترة من ديسمبر إلى فبراير هي ذروة السياحة المحلية، والمساحة الفندقية للمجموعات الكبيرة محدودة في كوينزتاون خصوصًا.
- احجزوا الطيران الداخلي مبكرًا. يجب طلب مقاعد المجموعات على الخطوط الداخلية قبل وقت طويل.
- سعة الحافلات السياحية. الحافلات السياحية الأكبر محدودة في بعض المناطق. نؤكد حجم الحافلة وساعات عمل السائق مع المسار.
- متطلبات الدخول. قد يحتاج المندوبون إلى NZeTA أو تأشيرة بحسب جواز السفر والغرض من السفر. تحققوا من المتطلبات الحالية على موقع هيئة الهجرة النيوزيلندية.
- خطط الطوارئ المتعلقة بالطقس. تحتاج الرحلات الجوية فوق الجبال والرحلات بالقوارب والأنشطة الخارجية إلى خطة بديلة في كل يوم ترد فيه.
كيف يمكن لـ Explera DMC New Zealand المساعدة
لدينا MICE ورحلات الحوافز فريق يُعدّ برامج المؤتمرات والحوافز والفعاليات بالأسعار الصافية، مع الفنادق، الحافلات السياحية والتنقلات الخاصة، والقاعات والأنشطة والدعم على أرض الواقع. أرسلوا إلينا حجم المجموعة والتواريخ والأهداف والميزانية، وسنقترح مسارًا. اطلعوا على طريقة عملنا.
الأسئلة الشائعة
لماذا تُعدّ أوكلاند نقطة انطلاق شائعة لبرامج MICE في نيوزيلندا؟ إنها نقطة الوصول الرئيسية للرحلات الطويلة وتضم أوسع خيارات الفنادق في نيوزيلندا، مع قاعات اجتماعات وأماكن في المدينة وخيارات في الميناء والجزر.
ما الذي يجعل كوينزتاون مناسبة لمجموعات رحلات الحوافز؟ إنها منتجع مدمج على ضفاف البحيرة يوفّر القوارب النفاثة وركوب التلفريك والرحلات الجوية السياحية وجولات النبيذ والغولف والتزلج الشتوي، إضافةً إلى الرحلات اليومية إلى ميلفورد ساوند.
ما الذي تضيفه روتوروا إلى برنامج المجموعة؟ تجارب ثقافية ماورية يقدّمها مشغّلون يملكهم الماوري وتقودهم قبائل الإيوي، ووديان حرارية جوفية، وأنشطة في الغابات والبحيرات، على بعد نحو ثلاث ساعات بالطريق البري من أوكلاند.
تحدثوا إلى مكتب وكلاء السفر
مكتب وكلاء السفر لـ Explera DMC New Zealand — b2b@explera.co.nz، واتساب +66 93 656 8090، بوابة B2B b2b.expleradmc.com.
