# O que enviar a uma DMC na Nova Zelândia para cotar um grupo > O que enviar a uma DMC na Nova Zelândia para cotar um grupo: datas, quartos, roteiro, ônibus, refeições e orçamento, num só… Source: https://www.explera.co.nz/pt/blog/2026-11-08-what-to-send-new-zealand-dmc-group-quote/ Grupos 8 de novembro de 2026 · Equipe B2B da Explera · 5 min de leitura ![Mãos segurando um pequeno globo e um lápis sobre um caderno, ao lado de um notebook](https://www.explera.co.nz/assets/photos/globe-hands-laptop-notepad-background-wooden-table_169016-50055-1400.webp) **Resposta curta:** Envie a uma DMC na Nova Zelândia um e-mail novo por grupo, com assunto claro, e coloque nele o briefing completo: datas e flexibilidade, número de viajantes separado em adultos e crianças, quartos por tipo, categoria de hotel, lugares a cobrir, como o grupo vai viajar, refeições, guias e idioma, e os serviços necessários. Um briefing completo gera uma cotação precisa numa só rodada; um pedido de uma linha recebe perguntas de volta. Uma cotação de grupo na Nova Zelândia é montada do zero. Não existe preço padrão para “20 pessoas, 10 dias”: hotéis, ônibus e guia são calculados para as suas datas e o seu grupo, e a tarifa por pessoa muda com o tamanho do grupo, a temporada e o roteiro. Esta lista é o briefing com que nossa equipe trabalha. É escrita para agentes de viagens, operadoras e organizadores de grupos, e a mesma lista ajuda um viajante que organiza uma viagem de família ou de clube. ## Como enviar a consulta? - **Uma consulta, um e-mail novo.** Comece um e-mail novo para cada grupo e não responda numa conversa antiga. Cada dossiê é acompanhado separadamente, e pedidos misturados em conversas antigas atrasam a cotação. - **Um assunto claro.** Informe o destino, o tamanho do grupo e o mês, por exemplo “NZ Group — 20 Pax — Feb 2027”. - **Tudo no primeiro e-mail.** Não enviamos tarifários nem listas de preços gerais. Cada proposta é calculada à mão conforme o briefing enviado, então é o briefing que define o preço. Nossa página sobre [como trabalhamos](https://www.explera.co.nz/pt/how-we-work/) explica essas regras em detalhe. ## O que o briefing deve incluir? **O básico** - **Datas.** Datas de chegada e saída, os aeroportos de chegada e saída, e os números dos voos, se você os tiver. - **Flexibilidade.** Diga se as datas, a categoria de hotel ou o roteiro podem mudar. De dezembro a fevereiro e a temporada de esqui lotam cedo, e a flexibilidade é o que mantém um programa cotável. - **Viajantes.** O número de adultos e crianças, com a idade das crianças, e se um tour leader viaja gratuitamente. - **Nacionalidades.** Elas definem as regras de entrada: a maioria dos visitantes precisa de uma NZeTA ou de um visto antes da viagem. Veja nosso [guia de requisitos de entrada](https://www.explera.co.nz/pt/blog/2026-10-05-new-zealand-entry-requirements-nzeta-visas-agents/). **Quartos** - **Divisão dos quartos.** Twins, duplos e singles, e eventuais triplos ou quartos família. - **Categoria de hotel.** O padrão desejado e qualquer hotel que o cliente tenha pedido pelo nome. - **Pedidos especiais.** Quartos no térreo, conjugados ou acessíveis. ![Mãos usando um notebook sobre uma mala aberta](https://www.explera.co.nz/assets/photos/close-up-shot-man-male-hands-using-laptop-top-opened-suitcase-packing-holiday-going_1258-314357-1400.webp) *Mãos usando um notebook sobre uma mala aberta* **Roteiro e transporte** - **Lugares.** As cidades e regiões a cobrir, em ordem se souber, e o que o cliente faz questão de ver. - **Como o grupo se desloca.** Ônibus, micro-ônibus, carro ou motorhome, voos domésticos, trem e a balsa do Estreito de Cook se a viagem atravessar entre as ilhas. - **Bagagem.** Malas grandes precisam de espaço no bagageiro do ônibus ou de um reboque, então avise se o grupo viaja com muita bagagem. **Serviços e cliente** - **Guias.** Um motorista-guia, um tour leader do seu lado ou um guia local em cada cidade, e o idioma necessário. Guias em inglês são o padrão; outros idiomas dependem de disponibilidade. - **Refeições.** Quais refeições estão incluídas e eventuais restrições alimentares, como halal, vegetariana ou alergias. - **Atividades.** Experiências obrigatórias e o que o grupo deve evitar. - **Objetivo.** Lazer, incentivo, viagem de estudos, equipe esportiva ou ocasião especial. Isso muda os hotéis, o ritmo e a programação da noite. - **Acessibilidade.** Necessidades de mobilidade ou condições de saúde que devemos considerar. - **Orçamento.** Uma meta por pessoa, se houver, nos ajuda a escolher hotéis e roteiros compatíveis. ## O que acontece depois do envio? Calculamos o programa à mão, com tarifas net sobre as quais você aplica sua margem, e enviamos uma proposta com roteiro, hotéis e inclusões, com um único preço de pacote. Não damos preço para cada atividade ou traslado separadamente; a pedido, podemos dividir a cotação em hotéis e serviços terrestres. As propostas podem levar a sua marca, e nunca entramos em contato com o seu cliente. Confirmado o grupo, pedimos uma rooming list com os nomes como constam nos passaportes, os dados de voo definitivos e qualquer mudança em restrições alimentares ou de acessibilidade, nas datas definidas na confirmação. Se o preço precisar mudar, diga o que pode ser alterado: outro mês, uma categoria de hotel menor, uma noite a menos ou outra forma de cruzar o país. Nosso guia sobre [cotar programas de grupo para 2027](https://www.explera.co.nz/pt/blog/2026-10-24-quoting-2027-new-zealand-group-programmes-cost-outlook/) explica as pressões de custo por trás dos preços de grupo. ![Um atendente ao telefone com um cliente numa agência de viagens](https://www.explera.co.nz/assets/photos/how-can-i-help-you-with-your-booking-sales-representative-talking-phone-with-client-giving-information-about-tour-packages_662251-2281-1400.webp) *Um atendente ao telefone com um cliente numa agência de viagens* ## Como a Explera DMC New Zealand pode ajudar Somos uma [DMC na Nova Zelândia](https://www.explera.co.nz/pt/) e cotamos e operamos [circuitos em grupo](https://www.explera.co.nz/pt/services/group-tours-new-zealand/) de ônibus pelas duas ilhas, com [ônibus e traslados privativos](https://www.explera.co.nz/pt/services/coach-and-private-transfers-new-zealand/), [hotéis e lodges](https://www.explera.co.nz/pt/services/hotels-and-lodges-new-zealand/) e [guias e motoristas-guia](https://www.explera.co.nz/pt/services/guides-and-driver-guides-new-zealand/), para agentes de viagens, operadoras e organizadores de grupos. Envie o briefing para b2b@explera.co.nz ou use o formulário de cotação da nossa [página de contato](https://www.explera.co.nz/pt/contact-us/). ## Perguntas frequentes **O que uma consulta de grupo para a Nova Zelândia deve incluir?** Datas e flexibilidade, número de adultos e crianças, nacionalidades, divisão dos quartos e categoria de hotel, lugares a cobrir, como o grupo vai viajar, refeições e restrições alimentares, guias e idioma, o objetivo da viagem e o orçamento, se houver. **Posso enviar um novo pedido de grupo numa conversa de e-mail antiga?** Por favor, não. Envie cada consulta como um e-mail novo com assunto claro, como “NZ Group — 20 Pax — Feb 2027”, porque cada dossiê é acompanhado separadamente. **Vocês enviam tarifário para grupos?** Não. Não há tarifários nem listas de preços gerais: cada proposta de grupo é calculada à mão conforme o briefing, com tarifas net sobre as quais você aplica sua margem, num único preço de pacote. **Quando vocês precisam da rooming list?** Depois que o grupo é confirmado, na data definida na confirmação, com os nomes como constam nos passaportes. ## Fale com a equipe B2B Equipe B2B da Explera DMC New Zealand — b2b@explera.co.nz, WhatsApp +66 93 656 8090, portal B2B [b2b.expleradmc.com](https://b2b.expleradmc.com). Trabalhe com nossa DMC na Nova Zelândia [DMC na Nova Zelândia](https://www.explera.co.nz/pt/)[Serviços de DMC na Nova Zelândia](https://www.explera.co.nz/pt/services/)[destinos na Nova Zelândia](https://www.explera.co.nz/pt/destinations/) ## Fale com a equipe B2B *Seu parceiro DMC na Nova Zelândia* De um único FIT a séries de grupos e programas MICE completos, cada proposta para a Nova Zelândia é calculada manualmente com base no seu briefing, com tarifas net. Solicite uma cotação pelo formulário ou envie suas necessidades em um novo e-mail com um assunto descritivo. [Solicite uma cotação](https://www.explera.co.nz/pt/contact-us/#quote) [Cadastre-se na plataforma B2B](https://b2b.expleradmc.com/web/signup) [b2b@explera.co.nz](mailto:b2b@explera.co.nz) [WhatsApp +66 93 656 8090](https://wa.me/66936568090) ## Mais do blog para o trade. *Continue lendo* [Todos os posts](https://www.explera.co.nz/pt/blog/) [Assinar via RSS](https://www.explera.co.nz/blog/rss.xml) - [Florestas de kauri: regras de higiene para grupos e viajantes](https://www.explera.co.nz/pt/blog/2026-11-07-kauri-dieback-forest-hygiene-rules-groups/) - [Land Safety Code da Nova Zelândia: trilhas, sinalizadores e grupos](https://www.explera.co.nz/pt/blog/2026-11-07-land-safety-code-walks-distress-beacons-groups/) - [Multa por correntes em Queenstown: estradas de inverno para grupos](https://www.explera.co.nz/pt/blog/2026-11-06-queenstown-snow-chain-fine-winter-road-days-groups/)